Udbudsplanlæggeren er et redskab til at skabe overblik over den samlede proces i et EU-udbud. Den er et redskab til dig, der arbejder med udbud i praksis.

Ved at angive en start- eller en slutdato for EU-udbuddet, kan udbudsplanlæggeren beregne relevante tidsfrister i de enkelte faser af EU-udbuddet. Du kan altså både regne forlæns og baglæns i dit EU-udbud. Som hjælp til til dig, opererer Udbudsplanlæggeren med vejledende tidsfrister, som du har mulighed for at ændre. Tidsfristerne i trin 5 (Udbudsrunden) er dog minimumsfrister i henhold til EU’s udbudsregler.

Se vejledning nederst på siden

Dage

Start

Slut

0. Start

1. Politisk afklaring

   1.1 Udvalgsmøde

   1.2 Byrådsmøde

2. Afklaring af forudsætning

3. Udarbejdelse af udbudsmateriale

4. Udbudsrunden

   4.1 Annonceringsdato

   4.2 Prækvalifikationsfrist (mindst 37 dage)

   4.3 Tilbudsfrist (mindst 40 dage)

5. Valg af leverandør

6. Drift - kontraktens ikraftrædelse

7. Slut

Vejledning
Hvis du vil have forklaring på de forskellige faser i EU -udbuddet kan du ved at klikke på de forskellige overskrifter se en uddybende forklaring på fasen.

Vigtig: Udbudsplanlæggeren bliver automatisk indstillet, så den viser et udbud, der starter dags dato. Du ændrer datoen eller antallet af dage i et felt ved at klikke dig ind i feltet, indtaste den nye dato eller værdi, og derefter trykke på enter- eller tabulatortasten. Derefter bliver alle felter automatisk opdateret. Hvis den værdi eller dato du har indtastet er i strid med fx minimumstidsfristerne for EU-udbud, vil du få en fejlmelding (feltet bliver orange). Værdien skal herefter rettes før du kan rette andre felter

Hvad kan man ikke i Udbudsplanlæggeren?
Du kan alene beregne EU-udbud med udbudsformerne "Offentligt udbud" og "Begrænset udbud" (prækvalifikation). Udbudsplanlæggeren kan ikke beregne udbud under hasteproceduren, eller forkortelse af tidsfrister som følge af forudgående offentliggørelse.